人力资源外包：什么时候推荐？

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越来越多的公司决定将其人力资源管理任务外包。根据公司的业务模式，可以选择不同类型的分包。 当谈到降低成本和资源时，外包任务可能是一个不错的选择。通过这种方式，人力资源外包帮助许多公司优化了他们的日常任务。因此，员工的招聘或绩效等流程由外部管理，无需明确分配设备或工作时间。 在本文中，我们将解释有关外包的一切：它是什么、它的优点、缺点以及公司何时应该使用这种方法。下载我们的时间控制实施电子书 目录 下载我们的时间控制实施电子书 什么是人力资源外包？ 人力资源部门外包的目的是什么？ 通过外包可以解决哪些服务？ 人力资源外包的类型 什么时候适合选择人力资源外包？ 人力资源外包公司 人力资源外包的优点和缺点 使用 Factorial 实现公司人力资源流程的自动化！ 什么是人力资源外包？ 西班牙语中外包的定义基本上是服务和任务的外包，这是一种相当常见的方法，代表着中小型公司的利益和挑战。然而，这些类型的决策是为更一般而不是那么具体的流程保留的，因为某些任务的外包可能会导致次优结果或对公司的战略产生负面影响。 这样，根据公司的需要，另一个外部公司，即第三个参与者，将负责与人事管理有关的不同任务。例如，它可以是会计方面，尽管它可以涵盖与人才管理相关的绝大多数需求。 人力资源部门外包的目的是什么？ 这种做法在西班牙的公司中并不奇怪，人力资源外包并不是什么新鲜事，因为它通常以猎头公司或管理工资和合同的咨询公司的形式使用。事实上，外包或任务外包早在30年前的90年代就开始被大公司采用。 如果以人员选拔相关的任务为例，这在优化一个部门或一个尚不发达的公司时可能具有决定性作用。在招聘过程中，第一次联系以及寻找候选人可能需要花费数小时的时间。这种资源分配可能是有害的，特别是在团队规模不太大并且还有其他优先事项需要处理的情况下。 外包和技术 然而，随着技术的进步及其在新冠病毒大流行后的影响力的增加，服务外包或外部化不仅限于雇用不属于公司的专业人员。这一概念还指的是使用程序或软件来简化人力资源部门的流程和典型任务的管理。

例如，在进行工作环境或专业绩效调查时，您可以拥有一个自动执行这些调查的工具，并收集数据并将其解释为有价值的信息。这种工作方法非常重要，特别是如果同一工具集成了其他流程（例如文档管理或时间控制）。 然而，组织在外包之前 电话数据 必须考虑许多因素。根据业务类型、行业、价值观、公司文化和费用管理，人力资源外包是否是一个好的选择。 通过外包可以解决哪些服务？ 尽管有些方面完全取决于社会因素，例如工作幸福感、工作环境、动机和生产力，但这并不意味着它们的监控必须完全在内部进行。 然而，在公司成立初期，人力资源部门通常负责员工管理的几乎所有方面。因此，他们肩负着巨大的责任，不仅要选择人力资本，还要保护和培养人力资本，以实现业务目标。 按照这种逻辑，这些部门首先应该摆脱需要大量工作时间的手动任务和流程的外包。尤其是当需要照顾新创建团队的人才时。 以下是委托外包服务时最常见的一些人力资源职能： 人员招聘 它是决定成功的关键任务之一，也可能给公司带来真正的不便。为空缺职位招聘新员工（无论是传统的猎头还是入境招聘）包括从发布招聘广告到规划入职的一切内容。尽管有些决定不能交给第三方，例如何时雇用候选人，但此步骤之前的流程可以外包。 这样，可以节省足够的资源，因为如果人事部门由两到三名专业人员组成，则不必指派一名或多名人员来收集候选人、发送消息、组织和进行面试。例如，猎头负责这些初始流程，例如选择候选人。 然而，这个角色通常是为需要 特定技能 或能力的非常具体的职位保留的，通常是领导职位或对公司至关重要的职位。 工资管理服务 也许是最常见或最传统的服务之一，因为支付工资涉及向所有员工支付足够的工资，了解他们的工资范围，有时还考虑到灵活的薪酬。同时，必须满足所有合同义务和劳动法要求的义务（如签署和时间控制时发生的情况）。



在公司中外包这方面可能意味着节省大量关键资源（例如时间），因为我们指的是非常敏感的信息，并且需要专门用于其实现的配置文件。因此，通常的做法是将这些任务分配给拥有专门负责工资管理的专业人员的咨询公司或办事处。 人力资源审计 评估公司的“健康状况”，了解员工的感受，是否遵守 安全和卫生标准，或者简单地说，雇佣合同是否合规。这些只是人力资源审计重点关注的一些任务。在内部进行无疑可以节省时间和金钱，尽管它可能无法保证与外部服务能够提供的同等程度的严谨性和客观性。 然而，根据公司的规模或历史，这种类型的内部分析通常需要几天甚至几周的时间，因为必须收集公司的结构和全局数据并将其与立法要求的最低要求进行比较。 人力资源外包的类型 除了公司可以决定是否选择部分或全部履行人力资源部门职能的外部服务的原因之外，还可以选择不同类型的外包公司。 ASP（应用程序服务提供商）。在西班牙语中，应用程序服务提供商。许多公司专门提供硬件和软件来支持大型组织。它们安装、定制并提供运行这些应用程序的支持。ASP 的主要缺点是与应用软件相关的成本。 SaaS（软件即服务）。在西班牙语中，软件即服务。基于云计算或“云”，这些类型的平台不需要大量投资，因为它们可以在任何操作系统、计算机和移动设备上提供最大的适应性。 SaaS 平台的主要好处之一是它有助于提高工作团队的生产力并降低运营成本。因为它们优化了手动任务的管理，从而提高了公司的效率。 使用此类软件，您的所有信息都将安全地存储在云中，以便您可以从任何地方访问它。另外，这些软件价格实惠，无需安装，可以让中小企业立即享受优质服务。 最后，他们通常有试用版、演示版和免费增值模式，让您在购买前可以在有限的时间内或功能有限的情况下享受免费版本。一个例子是Factorial 软件，它允许您以全面或 360 度的方式管理人力管理的各个方面。